 1.png "Формула Торговли")
Готовьте кассы: Новые требования к чекам вступают в силу 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к оформлению кассовых чеков, касающиеся как программного обеспечения, так и внешнего вида печатной формы чека. Изменения регламентированы . Что это значит для бизнеса и к чему нужно готовиться?
Что такое ФФД и зачем он нужен?
ФФД (формат фискальных документов) – это стандарт, определяющий, как выглядит кассовый чек, какие данные в нём содержатся и в каком формате они представлены. Все кассы обязаны формировать чеки по одному из утвержденных налоговой службой ФФД. Произвольный формат чеков недопустим.
Новшества коснутся абсолютно всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты с покупателями или клиентами.
Основные изменения и их суть
Изменения коснутся нескольких ключевых областей:
- Технические корректировки:
- Исключено упоминание «Единого налога на вмененный доход» (ЕНВД) в связи с его отменой.
- «Курортный сбор» переименован в «Туристический налог» для соответствия текущему законодательству.
- Уточнены правила использования реквизита «Номер предписания налогового органа». Теперь он обязателен только при исправлении расчетов по требованию ФНС.
- Качество печати: Новые стандарты значительно повышают требования к читаемости чеков.
- Минимальная высота символов в бумажном чеке – 2 мм, интервал между строками – 0,5 мм. Это избавит от практически нечитаемых чеков с микроскопическим шрифтом.
- QR-код должен быть не менее 20×20 мм с контрастностью 40%.
- Для вендинговых аппаратов и автоматов по продаже товаров и услуг установлены особые требования к отображению QR-кода на экране: размер не менее 20х20 мм, контрастность 250:1, время отображения не менее 40 секунд либо до следующего расчета.
- Интернет-торговля: Для онлайн-продаж в чеке будут добавлены:
- Признак расчета в "Интернет".
- Адрес сайта интернет-магазина.
- Номер телефона или адрес электронной почты покупателя, предоставленный при оформлении заказа. Это позволит объединить онлайн- и офлайн-продажи на одной кассе.
- Маркированные товары: Упрощается процесс отслеживания таких товаров.
- Усиливается связь между электронными пакетами, направляемыми в ФНС и систему маркировки.
- В чеках появится реквизит – часовая зона места передачи товара (адрес магазина, пункта выдачи заказов или адрес доставки курьером).
- Для продажи маркированных товаров частями появится специальный признак, позволяющий отображать корректное наименование товара в чеке, а не дробные значения.
- Безналичные расчеты: Будет реализовано более подробное описание безналичной оплаты, включая идентификатор платежа и признак способа оплаты. Однако данные реквизиты пока не обязательны к заполнению в ожидании изменений в законодательстве, регулирующем банковские платежи.
- Акцизные товары: Кассовые чеки при реализации подакцизных товаров, таких как алкогольная продукция и табачные изделия, должны содержать реквизит "Акциз", отражающий сумму налога.
Что нужно сделать бизнесу?
К 1 сентября 2025 года необходимо обеспечить соответствие кассового оборудования новым требованиям. Для этого потребуется:
- Обновить версию прошивки ККТ.
- Обновить версию драйвера ККТ.
- Проверить актуальность версий учетной программы и при необходимости обновить.
Важно отметить, что замена фискального накопителя и перерегистрация кассы не требуется, так как существующие модели поддерживают новые изменения.
Все ли кассы готовы к обновлению?
- Все фискальные регистраторы (ФР) Атол можно обновить при наличии действующего ИТС.
- А вот ньюджеры (АТОЛ 91ФLite/91Ф/92Ф) еще не адаптированы, их обновление планируется во второй половине августа.
- Фискальные регистратры (ФР) Штрих/Ритейл с ФФД 1.2 - готовы, если версия ФФД 1.05, то необходимо обновить до 1.2 с соответствующими изменениями в кассе и чеке.
- ККТ Меркурий - готовы, но обновление производится только в режиме офлайн (кассу необходимо отдать специалисту “в руки”)
- Больше всего повезло владельцам смарт-терминалов, их кассы подключены к ЛК и самостоятельно проверяют наличие обновлений.
Заполните форму обратной связи, чтобы заказать услуги по прошивке. Если у вас есть запросы по другим ККТ, вы тоже можете их указать - мы постараемся помочь.
А если не обновить?
Если не провести обновление кассового аппарата, чеки, отправляемые в налоговую службу, окажутся некорректными. При проведении проверки налоговым органом, нарушения будут выявлены и чеки вернутся для исправления. Каждый ошибочный чек придется исправлять вручную, что приведет к значительным временным затратам и усложнит процесс отчетности.
Соблюдение новых требований – это не только обязанность, но и возможность улучшить качество обслуживания клиентов и упростить взаимодействие с контролирующими органами.
